El número de seguridad social es un dato tan importante como tu propio DNI, y al igual que este, es único, personal e intransferible, lo que significa que ese número no lo puede tener otra persona y tú no puedes tener dos números diferentes de seguridad social.
Desde el momento de tu nacimiento, el Estado te asigna un número de seguridad social, pero la afiliación a la seguridad social depende exclusivamente del momento en el que empiezas una relación laboral, es decir, desde el momento en el que empiezas a cotizar formalmente al sistema de seguridad social español.
En España la Seguridad Social que se ofrece a sus ciudadanos desde su nacimiento depende de dos fuentes de financiamiento: de las cotizaciones de los contribuyentes (empresas y trabajadores) y recursos del presupuesto general del Estado.
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¿Dónde obtengo mi número de seguridad social?
El número de seguridad social lo obtienes en el momento de tu nacimiento como ciudadano español, y es el mismo que te acompañará durante toda tu vida, también es el mismo número al que corresponde el número de afiliación a la seguridad social.
Ese número de afiliación lo obtendrás una vez que comiences una relación laboral con una empresa que cotice al sistema de seguridad social del país.
Existen varias formas para tramitar tu número de afiliación:
Cuando comienzas a trabajar formalmente en una empresa
En estos casos, la propia empresa es la que se encarga de tramitar tu número de afiliación a la SS, debido a que los aportes al sistema de seguridad social español lo harán ambas partes, es decir, la empresa y tú con una porción del sueldo que vas a devengar.
En este caso, los empleadores o los empresarios, antes de comenzar sus actividades deben solicitar su ingreso al Régimen General de la Seguridad Social, a fin de brindar o asumir la protección de los riesgos que corran los empleados por la prestación de sus servicios.
Cuando tienes tu propia empresa o eres tu propio jefe y quieres cotizar
En este caso debes acudir personalmente a la oficina para hacer el trámite y obtenerlo inmediatamente.
Un número para toda la vida
Durante tu vida laboral, activa o productiva, tendrás el número de afiliación a la seguridad laboral, el cual está conformado por por ocho dígitos, los cuales serán los mismos hasta el momento de tu deceso.
Esta identificación es esencial para cualquier ciudadano español, pues le permite ser identificado en sus relaciones laborales, al momento de recibir atención en el sistema de salud dentro del territorio y para la tramitación de algunos documentos en organismos de la administración pública.
¿Qué significan los dígitos que componen el número de afiliación se seguridad social?
Debido a la importancia que tiene este dato, se diseñó un mecanismo para evitar, entre otros errores, los de transcripción y los de repetición, y es el conocido como el dígito de control.
Por lo tanto, el número de afiliación está conformado por los números que corresponden a:
- Dos dígitos que son del código de la provincia donde se emitió o se asignó el número
- Ocho dígitos que son el número secuencial asignado
- Dos dígitos de control
¿Cómo obtener el número de afiliación a la seguridad social?
Cualquier ciudadano o trabajador que no posea el número de afiliación, puede solicitar por cuenta propia el número.
El empresario debe solicitar el número de seguridad social a la persona que va a contratar, y en caso de que no lo tenga, el empleador debe solicitarlo llenando un formato del Modelo TA1, firmado por el trabajador y acompañado de su número de DNI, o de pasaporte o tarjeta de extranjero, en caso de no ser ciudadano español.
¿Dónde puedo tramitarlo?
Si vas a realizar el trámite de manera presencial, deberás acudir a la tesorería General de la Seguridad Social o Administración de tu domicilio.
Cada provincia tiene sus oficinas administrativas para dar atención ciudadana. Cuida de acudir en los días y en los horarios establecidos por cada oficina.
Si lo vas a tramitar a distancia por Internet, debes acceder con tu certificado digital al Servicio de la Sede Electrónica, elegir la opción “Asignación del número de la Seguridad Social” y seguir los pasos que te sugiera el sistema.
Recuerda que el número será tu Nº de afiliación a partir del momento en el que comienzas, por primera vez, una relación laboral.
Más datos de interés
Con el número de la Seguridad Social se da identificación al ciudadano en sus relaciones con esta institución.
- Para el proceso de obtención intervienen: todo ciudadano español, el empresario que promueve el ingreso a la empresa de un trabajador para que preste sus servicios y que no tenga su número de la SS, y las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administraciones, organismos encargados de asignar este número.
- Para conocer tu número de afiliación puedes hacerlo mediante la Sede Electrónica, a través de la opción Servicio Duplicado de Documento de Afiliación.
- También está la opción del SMS, específicamente si con anterioridad has proporcionado a la Tesorería General de la Seguridad Social un número de teléfono móvil.
- De esta manera, y previa comunicación de solicitud de un código que obtendrás por SMS, podrás obtener un duplicado en el que aparece tu número de afiliación a la Seguridad Social al momento de pedirlo.
- El número y el duplicado de este documento lo puedes obtener con la asistencia de un funcionario, si se requiere, en las oficinas habilitadas en las Administraciones de la Seguridad Social.
- También puedes corregir errores o incongruencias que hayas detectado en el informe de vida laboral; para esto debes disponer de un nombre de usuario y contraseña, solicitar la corrección a través del “servicio de Solicitud de rectificación de informe de vida laboral de la Sede Electrónica”.
- Así mismo, puedes comunicar el error a la Administración de la Seguridad Social más cercana a la empresa o a tu domicilio, y acudir con los documentos que certifiquen o soporten tus alegatos para las modificaciones que consideres pertinentes.
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