Dentro del escenario empresarial actual, las empresas generan y recopilan una enorme cantidad de datos, desde transacciones financieras hasta interacciones con clientes y registros de operaciones. Entonces, podemos considerar que la información es uno de sus activos más valiosos.
No obstante, estos datos en sí mismos resultan inútiles si no disponen de herramientas que permitan convertirlos en conocimiento accionable que pueda utilizarse para favorecer la toma de decisiones informadas y los diversos procesos de la empresa. Ahí es donde radica la importancia del Business Intelligence (BI) o inteligencia empresarial.
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¿Qué es el Business Intelligence?
El BI se refiere al conjunto de tecnologías, procesos y herramientas que permiten recolectar, procesar y analizar una gran cantidad de información empresarial. Gracias a su implementación, las empresas tienen la posibilidad de tomar mejores decisiones, convirtiéndose en un factor de diferenciación para cualquier organización en crecimiento.
Existen soluciones específicas de Business Intelligence, aplicables según el tipo de empresa y el sector al cual pertenezca. Por ejemplo, para las empresas que poseen flotas de vehículos circulando por la ciudad, existe la posibilidad de implementar soluciones, como un software de transporte, dedicadas a optimizar procesos logísticos.
La lista de beneficios de aplicar Business Intelligence incluye los siguientes puntos:
- Agilidad para el procesamiento de información, gracias a una estructura y procesos que centralizan los datos en tiempo real.
- Presentación de la información de una manera intuitiva, lo cual facilita procesos internos en las organizaciones.
- Mejora la comunicación y el intercambio de información entre miembros del equipo de colaboradores.
- Facilita y agiliza la automatización de procesos internos.
- Reduce considerablemente el tiempo que se dedica a ciertos procesos repetitivos.
Software de gestión de flotas
Si tu empresa se dedica a la logística o involucra procesos logísticos, existe una solución de Business Intelligence que puede mejorar la gestión del negocio. Se trata de NovaTrans, un software de gestión de flotas compuesto de 6 módulos en los que puedes registrar todos los movimientos que se producen en el interior de la organización.
La solución incluye los siguientes módulos: tráfico y logística, facturación, tesorería, mantenimiento de vehículos, almacén e informes.
Entre las ventajas de implementar este software para mejorar la toma de decisiones estratégicas, podemos mencionar:
- Sincronización de servicios. Permite gestionar temas como servicios de mantenimiento y reparación de la flota de vehículos de manera eficiente.
- Integración con programas preexistentes. El software es capaz de integrarse sin problemas a los programas y sistemas preexistentes de la empresa, incluyendo programas contables, localización GPS de vehículos y ficheros EDI.
- App. Incluye APP para conductores y la gerencia, ofreciendo entornos sincronizados, con notificaciones automáticas y diversas utilidades.
- Intranet. Proporciona un entorno seguro para el intercambio de información interna relacionada con la flota y otros datos relevantes.
- Facturación electrónica. Permite generar facturas electrónicas automáticamente, en base a la información obtenida sobre el uso del vehículo y otros parámetros.
- Intuitivo y fácil de usar. Resulta de uso intuitivo, permitiendo que los colaboradores puedan aprovechar al máximo cada una de sus funcionalidades sin necesidad de atravesar un extenso proceso de formación.
