Las empresas actuales participan en un entorno altamente competitivo, siendo indispensable invertir en tecnologías que permitan optimizar la productividad a través de un proceso de transformación digital. Esta premisa es válida para casi todos los negocios, pero muy especialmente para aquellos que pertenecen al sector de la distribución.
En el caso particular de las empresas dedicadas a tareas logísticas y de distribución de productos, existen temas como la gestión adecuada de inventario, la planificación de rutas de entrega, la gestión de pedidos y la supervisión del desempeño de los empleados, las cuales se vuelven desafíos difíciles de afrontar sin el apoyo de la tecnología informática.
Aquí es donde el software SAP Business One distribución cobra relevancia para permitir que los negocios de distribución puedan mejorar su eficiencia e incrementar su rentabilidad.
Índice de contenidos
¿Qué es SAP Business One?
SAP Business One es un software de gestión que permite automatizar una larga lista de procesos internos en las PYMES. De esta forma, consiguen optimizar todos los procesos claves del negocio, incluyendo finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios, compras y más.
Se trata de un producto tecnológico muy completo para la gestión empresarial, con capacidad de facilitar la automatización y optimización de los procesos comerciales de las empresas, proporcionándoles una visibilidad completa y en tiempo real de todas las actividades del negocio.
Funcionalidades ofrecidas por SAP Business One
La implementación de SAP Business One garantiza un mejor control y gestión de todos los procesos empresariales de un negocio desde una plataforma centralizada y fácil de usar.
Contabilidad y finanzas
Sirve para la gestión de activos, control del flujo de efectivo, banca y conciliación, entre otros temas relacionados con el manejo de la contabilidad y las finanzas de la empresa, permitiendo un seguimiento detallado de cada aspecto, ideal para reducir errores e impulsar la toma de decisiones mejores y más rentables para el negocio.
Gestión de ventas y clientes
También permite una correcta administración de todo el ciclo de ventas, desde la creación de oportunidades de venta hasta la facturación y el seguimiento de pagos, apoyando la relación con el cliente desde el primer contacto hasta servicio posventa, pudiendo incluso gestionar campañas de marketing.
Control de compras, inventario y distribución
Es posible mantener un control completo del inventario, desde la gestión de almacenes hasta el seguimiento de números de serie y lote. De igual manera, se tiene dominio sobre los pedidos, la creación de órdenes de compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones y demás temas relacionados.
Recursos Humanos
Otra herramienta importante es el módulo de RRHH, que ayuda a centralizar todo lo necesario para la gestión del talento, desde las contrataciones hasta temas específicos como administración de vacaciones, gestión de grupos de trabajo, etc.
Analíticas e informes
Junto a lo anterior, SAP Business One posee una amplia variedad de herramientas para el análisis de datos, con la cual se puede obtener información valiosa sobre un negocio a través de informes interactivos, a partir de los cuales se pueden tomar decisiones informadas.
Además de todo lo anterior, incorpora soluciones específicas para cada industria, ideales para apoyar el crecimiento de pequeñas y medianas empresas en todos los sectores.
