Cualquier modelo de negocio actual debe saber cómo aprovechar los recursos informáticos que tenemos a nuestro alcance. En este sentido, los programas de Microsoft Office y, más concretamente Excel, resultan herramientas clave para el control corporativo. Temas como la organización empresarial, la contabilidad o la gestión de los empleados se ven enormemente beneficiados gracias a este programa. Debido a ello, es importante saber qué recursos tenemos a nuestro alcance para sacar el máximo partido posible al software en cuestión y así asentar unos parámetros de productividad incontestables. De ello dependerá el rendimiento de la compañía, y hoy en día, disponemos de elementos como plantillas, tanto de pago como gratuitas, a un clic de distancia.
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Por qué deberías utilizar Excel en tu negocio
Excel es la hoja de cálculo del paquete de programas de Microsoft Office y, como tal, nos deja un gran abanico de prestaciones que merece la pena considerar. En este orden de ideas, las plantillas gratuitas de Excel son páginas diseñadas por grandes expertos en la materia, disponibles para que las completemos con nuestros datos. Acto seguido, el programa realizará los consecuentes cálculos de forma automatizada.
Existen plantillas para todo tipo de cometidos y, elijamos la que elijamos, podremos resolver la labor que tengamos por delante en cuestión de unos pocos minutos. Se acabó aquello de depender de las calculadoras, los archivadores y demás métodos manuales, ahora, la eficiencia corporativa se ha disparado desde que este tipo de programas están a nuestro alcance y es importante sacarles todo el potencial.
Plantillas de Excel que puedes utilizar
Gestiona a la perfección tu contabilidad
Para ver con mayor exactitud esto que te estamos contando, queremos ponerte como ejemplo las plantillas de Excel para contabilidad. Llevar las cuentas del negocio al detalle es fundamental, obteniendo así el máximo control posible en lo que respecta a la economía corporativa. Algo que nos va a permitir tomar decisiones en base al estado financiero de la empresa, para quedar siempre dentro de los parámetros de estabilidad.
Bien, pues existen plantillas de Excel con las que podemos elaborar presupuestos. Solo tenemos que colocar datos como los gastos que vamos a tener en cada proyecto y los honorarios que vamos a cobrar, de manera que en un abrir y cerrar de ojos, tendremos el presupuesto preparado para enviar al cliente. Lo mismo ocurre con el balance del año, de manera que solo debemos colocar todas las ganancias obtenidas y los gastos realizados para conocer el estado económico real del negocio.
Plantillas premium para las empresas más competitivas
Mientras que las plantillas de contabilidad, al ser tan comunes, suelen estar disponibles para su descarga gratuita, cuando hablamos de plantillas premium de Excel nos tocará asumir cierto desembolso de dinero. No obstante, teniendo en cuenta lo mucho que pueden hacer por nuestra productividad, son inversiones que recuperamos inmediatamente.
Gestionar los turnos de trabajo de la plantilla, calcular las nóminas de todos los empleados, generar gráficos como el Diagrama de Gantt, o incluso las plantillas especializadas por sectores, son algunos de los ejemplos más claros de ello. Unos recursos que parten de la automatización empresarial para acelerar los procesos cotidianos de una compañía.
Otros recursos digitales para los emprendedores
Si bien es cierto que las plantillas de Excel están consideradas como una pieza fundamental en cualquier modelo de negocio, existen otros tantos recursos gratuitos para emprendedores que merece la pena tener presentes. Porque crear una empresa se ha convertido en una tendencia en la actualidad y es importante aprovechar todo cuanto nos pueda poner las cosas más fáciles de lo esperado.
Las guías online son uno de los aspectos más relevantes en esta materia, unos pequeños cursos en los que nos hablan de temas tan importantes como saber invertir de forma online, emprender desde el hogar, crear presupuestos ajustados o poner en marcha una campaña de marketing digital. Las opciones son de lo más amplias, haciendo que cada uno de los instrumentos informáticos de nuestro tiempo nos otorguen los resultados que esperamos en cada caso.
