Los administradores de fincas son profesionales de gran utilidad que pueden ayudar a gestionar mejor todos los procesos y trámites necesarios para una comunidad de propietarios. Sin embargo, todas estas tareas pueden ser complicadas si no se dispone del conocimiento y la preparación necesaria. Por eso es importante elegir al administrador perfecto, y a continuación. vamos a indicar qué aspectos debes tener en cuenta para acertar con tu elección.
Índice de contenidos
Principales aspectos a tener en cuenta
Es posible conseguir una gran variedad de administradores de fincas en Madrid capital, motivo por el cual es importante saber distinguir cuál de ellos es el profesional que necesita cada comunidad de vecinos, para que así todas las gestiones necesarias se puedan realizar de forma óptima.
La selección de un administrador de fincas no es un trabajo sencillo, ya que se deben considerar diversos aspectos de manera meticulosa y detallada, para que la elección final sea perfecta, por lo que en el caso de tener que contratar a este tipo de profesional, antes es necesario fijarse en los siguientes aspectos.
Título
Un administrador de fincas profesional debe contar con las debidas titulaciones o certificados que garanticen su capacitación para trabajar en este puesto.
Es necesario asegurarse de que el administrador disponga de una titulación universitaria como Licenciado en Derecho, o bien, la que se obtiene al formarse en la Escuela Oficial de Administradores de Fincas.
Ambas titulaciones garantizarán que se trata de un profesional con el conocimiento suficiente para gestionar de forma correcta las distintas responsabilidades como administrador de la finca.
Experiencia
Sumado a la titulación, para estar seguros de que se trata del administrador de fincas indicado para la comunidad, debe tener cierta experiencia dentro de este sector.
Cuantos más años de servicio tenga, más garantías habrá para tener claro de que es un profesional capaz de resolver cualquier incidencia y atender las necesidades de la finca de forma óptima.
Una manera sencilla pero efectiva de conocer su experiencia, es por medio de las referencias y de otros clientes con los que haya trabajado, siendo recomendable contactar con ellos para asegurar que su servicio como administrador de fincas es de la mayor calidad.
Habilidades
El profesional debe disponer de una serie de habilidades que le ayudarán con su trabajo como administrador de fincas.
Debe ser una persona comunicativa que transmita confianza, esto puedes notarlo desde el primer momento que interactúes con él. Es importante que sea capaz de transmitir un mensaje o información de forma oportuna a todos los propietarios, sin ningún tipo de timidez.
De igual manera, debe ser un profesional capaz de comprender y utilizar bien los números, ya que parte de sus responsabilidades estarán relacionadas con el sector financiero y contable de la finca.
También debe ser capaz de llevar la cuenta de todos los vecinos, de cobrar a los morosos y de pagar todas las deudas que pueda tener la comunidad, así como tener un registro de todos los ingresos y gastos de la finca.
Además, es fundamental que sea una persona con la capacidad de trabajar bajo situaciones estresantes y de presión, ya que durante la administración de una finca aparecerán problemas que tendrán que ser atendidos de la manera correcta, para evitar más complicaciones.
Incluso debe funcionar como mediador entre los conflictos que puedan aparecer entre los vecinos, con los proveedores de servicios o cualquier otra persona.
Un administrador de fincas debe ser capaz de ofrecer soluciones eficientes que ayuden a mantener el bienestar de la comunidad. Si cumple con estos requisitos, se tendrá la seguridad de que se trata de un administrador de fincas profesional.
¿Qué funciones debe cumplir?
Conocer sus funciones también ayudará para saber qué buscar en un administrador de fincas, de esta manera se podrán comparar sus estudios y habilidades, para saber si se trata del indicado.
Este profesional debe mantener todas las instalaciones de la comunidad en condiciones óptimas, además se debe asegurar de que los servicios, como la luz y el agua, estén funcionando para todos los vecinos; y debe encargarse de solicitar las reparaciones que sean necesarias para la finca, desde contratar a la empresa especializada, hasta supervisar el trabajo y pagar por el servicio.
El administrador de fincas debe elaborar un plan de gastos anual que tendrá que presentar a toda la comunidad de vecinos, para que lo aprueben, y deberá custodiar todos los documentos importantes de las propiedades de la comunidad.
Teniendo en cuenta estos aspectos, se tendrá la oportunidad de contratar al administrador de fincas perfecto para la comunidad, de esta manera será posible estar seguro de que todas las gestiones, los trámites y las condiciones de la finca, estarán siempre supervisadas por un profesional.