Los sistemas ERP son ya herramientas básicas en muchas compañías.

Lo primero que debemos saber es que un ERP es un sistema para planificar los recursos empresariales, siendo un software diseñado para la integración y gestión de todos los procesos de negocio de una empresa en un único sistema. El objetivo es conseguir una eficiencia mayor, puesto que se centraliza la información y así es más fácil el flujo de datos entre los distintos departamentos.

¿Qué ventajas tiene un sistema ERP para la empresa?

Empresas como Cegid están especializadas en software de utilidad para la empresa, lo cual comprende muchos ámbitos como por ejemplo la gestión del talento y en el caso del ERP en concreto, nos comentan que son muchas las ventajas que pueden transformar la gestión de una compañía. Vamos con las más importantes:

Información centralizada

Con los ERP es posible contar con un acceso fácil a los datos más importantes, de tal forma que mejora la visibilidad y la comprensión de las operaciones en la empresa.

Mayor eficiencia

Al automatizarse las tareas repetitivas hay unos menores tiempos para el procesamiento y se minimizan los errores humanos.

Mejor toma de decisiones

Al disponer de información en tiempo real, es más sencillo poder tomar decisiones estratégicas que se basarán en datos más precisos.

Optimización de los recursos

La gestión eficiencia de los recursos materiales, financieros y humanos hace que se usen mejor los activos y se reduzcan los costos a nivel operativo.

Cómo un ERP mejora la gestión de la empresa

Al implementarse, lo que ocurre es que se transforma en profundidad la gestión de la compañía, de tal forma que se facilita la integración de los procesos y aumenta la eficacia en diferentes áreas. Vamos a ver cómo un ERP puede optimizar la operativa de una compañía:

Sinergias entre los departamentos

Los ERP permiten una mejor comunicación y colaboración entre los distintos departamentos. Esto hacen que las diferentes áreas, caso de las ventas, finanzas o la logística, trabajen de manera conjunta y compartan con mayor efectividad la información. Así pueden mejorar los tiempos de respuesta y reducirse los malentendidos que pueden aparecer en el día a día.

Automatización y reducción de errores

Esta es otra de las ventajas importantes, puesto que algunos procesos como la facturación, seguimiento de inventarios y la gestión de los pedidos se automatizan, de tal forma que se minimiza el riesgo de que aparezcan los errores humanos.

Datos actualizados

El hecho de poder tener acceso a información el tiempo real es vital en la empresa de hoy. Lo que hace un ERP es centralizar los datos, de tal forma que directivos y personal que esté involucrado puedan tomar decisiones con la debida información actualizada, o que va a impactar de manera positiva en la agilidad de respuesta ante los posibles cambios que se produzcan en el mercado.

Herramientas para tomar decisiones con rapidez

Este tipo de sistemas vienen equipados con herramientas de análisis y reporting, ofreciendo insights partiendo de datos recopilados. Mediante estos informes, las compañías identifican las tendencias, prediciendo comportamientos de los clientes y permiten que se puedan hacer ajustes de manera rápida en las estrategias.

ERP en el departamento de ventas

Lo que hace el ERP es facilitar el que se manejen las interacciones con los clientes, desde el proceso de captación hasta la fidelización. De esta forma se gestionan los pedidos, ofertas y el seguimiento de la clientela de manera centralizada, lo que va a mejorar la eficiencia y permite que se optimicen las operaciones por parte del departamento de ventas.

Logística y gestión del stock

Sin duda alguna la gestión de los inventarios es básica para las empresas que manejen productos físicos. Con los ERP se puede tener acceso a herramientas que controlen el stock de forma efectiva, de tal manera que se previenen las roturas y se pueda optimizar la reposición, lo que hace que mejore el servicio al cliente y se reduzca los costos operativos.

Facturación y una mejor gestión de los ingresos

En el ERP las funcionalidades de facturación lo que hacen es automatizar la generación y el seguimiento de las facturas, reduciendo el tiempo que se dedica a dicho proceso. Al mismo tiempo, se optimiza la gestión de los cobros, lo que mejora el flujo de caja por parte de la compañía.

Automatización del seguimiento laboral

Los departamentos de recursos humanos se van a beneficiar en buena medida de un ERP. Al automatizarse el seguimiento de la asistencia y los horarios, se reducen las cargas administrativas y ello hace posible una gestión más efectiva y transparente del personal.

El aumento de la tecnología en la empresa lo podemos ver en los software de control horario también en los próximos años seguro que veremos todavía más novedades en este sentido.

Gestión de permisos y nóminas

Aspectos como la gestión de las nóminas y permisos por parte de los trabajadores es algo que se simplifica mucho usando un ERP. De esta forma se puede llevar un control eficiente de las horas que se trabajan, los permisos y las cargas sociales, lo que garantiza que se cumplan las normativas y ayuda a que mejore la satisfacción por parte de los trabajadores.