Buena parte del éxito de una empresa se encuentra en su capacidad para gestionar a su personal. Contar con una herramienta adecuada, por tanto, no es un lujo, sino una imperiosa necesidad.

En el competitivo mundo empresarial actual, donde el tiempo es un recurso sumamente valioso y la eficiencia es clave, la gestión de recursos humanos se ha convertido en un desafío que va más allá de las tareas administrativas. Se trata de un área que, si no se maneja con precisión, se convertirá en un verdadero dolor de cabeza para los departamentos de personal y, de paso, para los empleados y como consecuencia, para la empresa. Pero, ¿y si existiera una forma de simplificar todo esto?

Aquí es donde entran en juego Visualtime, una solución para el control de horario laboral, y el software de gestión de nóminas de Cegid, que promete acabar con los quebraderos de cabeza de la administración salarial.

Estas herramientas no son solo tecnología avanzada, son aliados estratégicos para las empresas que buscan optimizar sus procesos, cumplir con la normativa y, sobre todo, mejorar la experiencia de sus empleados, porque, al fin y al cabo, una compañía, negocio o  sociedad que cuida a su gente es una empresa confiable que crece.

Una solución integral para el control horario

Cuando un responsable de recursos humanos tiene que cuadrar, manualmente, que un empleado llega tarde o que otro se va antes de tiempo, esta actividad se convierte no solo en una tarea sumamente tediosa, sino en una absoluta pérdida de tiempo, horas que no se dedican a asuntos más productivos.

Sin embargo, con Visualtime, se registran las horas trabajadas de forma automática y también se gestionan ausencias, se controlan horas extras y se supervisa la jornada laboral en tiempo real. Este software, unido al gestor para nóminas de Cegid, del que se hablará un poco más adelante en este mismo artículo, simplifica toda la gestión del departamento de RR.HH., ahorrando tiempo y evitando los errores habituales asociados al factor humano.

Sin embargo, no se trata solo de controlar, se trata de optimizar. Visualtime ofrece informes detallados que permiten identificar patrones de absentismo, redistribuir turnos de manera inteligente y garantizar que cada empleado cumpla con su horario. Y lo mejor de todo: los trabajadores pueden acceder a su información a través del portal del empleado, lo que fomenta la transparencia y evita malentendidos.

Vacaciones y turnos, de la burocracia a la simplicidad

¿Quién no ha vivido el caos de gestionar vacaciones? Correos que se pierden, solicitudes que se duplican, aprobaciones que tardan días… Con Visualtime, este proceso se convierte en algo tan sencillo como un par de clics. Los empleados solicitan sus días libres desde el portal, los supervisores los aprueban (o rechazan) al instante, y todo queda registrado de forma automática.

Y si se trata de la planificación de los turnos, la cosa mejora aún más. Este programa permite crear horarios personalizados, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa y las preferencias de los empleados. ¿Un imprevisto? No hay problema. Los turnos se pueden ajustar en tiempo real, algo especialmente útil en sectores como la hostelería o la salud, en los que los cambios de última hora son el pan de cada día.

El portal del empleado, empoderamiento y transparencia

En este aspecto se puede decir que Visualtime brilla con luz propia. El portal del empleado no es solo una herramienta, es un espacio en el que los trabajadores pueden tomar el control de su información: ¿cuántas horas han trabajado esta semana? ¿cuántos días de vacaciones les quedan?…

Este nivel de autonomía no solo mejora la satisfacción de los empleados, sino que también libera al departamento de recursos humanos de tareas repetitivas. Menos papeleo, más tiempo para lo importante: las personas.

Nóminas, cuando la precisión se encuentra con la simplicidad

Cegid también tiene la solución perfecta en relación a las nóminas. Su software de gestión de nóminas automatiza el cálculo de salarios y garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales. ¿Horas extras? ¿Ausencias? ¿Bonificaciones? Todo se refleja automáticamente en la nómina, sin necesidad de intervención manual.

Y al integrarse a la perfección con Visualtime, los datos fluyen de manera automática desde el control horario hasta la generación de nóminas, eliminando errores y ahorrando tiempo. Es como tener un asistente personal que se encarga de todo, de este modo el personal de Recursos Humanos se centrará en lo que realmente importa.

La implementación de Visualtime y el software de nóminas de Cegid no es solo una inversión en tecnología; es una apuesta por la eficiencia, la transparencia y el bienestar de los empleados. Para las empresas, significa menos costes administrativos, menos errores y más cumplimiento normativo. Para los trabajadores, supone más autonomía, más claridad y, en definitiva, más satisfacción.